Indian Post Office

    Indian Post Office
A post office is a public department that provides a customer service to the public and handles their mail needs.Post offices offer mail-related services such as acceptance of letters and parcels; provision of post office boxes; and sale of postage stamps, packaging, and stationery. In addition, many post offices offer additional services: providing and accepting government forms (such as passport applications), processing government services and fees (such as road tax), and banking services (such as savings accounts and money orders).The chief administrator of a post office is called a postmaster.
*Indian postal service also known as Indian post office is a most widely distributed postal system in the world (second is china). Indian postal service is run by Indian government. It is a part of Ministry of communications and information technology.
*Due to the increase of digital services, Indian Post had terminated two important services - Telegram (in 2013) and Money order (in 2015).
*Beside postal services, Indian post offices also offers different financial services too.  
*Indian pincode is six digits long. The first digit represents the region, second digit represents the subregion, the third digit identifies the district of the region and last three digits are assigned to the post offices.
                                                           Post Office Saving Schemes
Electronic Money Order(eMO)
Instant Money Order(iMO)
IFS Money Order
International Money Transfer Services
Jansuraksha Scheme
Mutual Funds
National Pension Scheme(NPS)
Electronic Clearance Service(ECS)
Services through IPPB
                                                                                   Electronic Money Order
A money order is an order issued by the Post Office for the payment of a sum of money to the person whose name the money order is sent through the agency of the Post Office. A ‘Payee’ is the person named in money order as the person to whom the money is to be paid . The advantage of  sending money to someone through money order is that the money is delivered at the house or his place of stay.
#Procedure of sending the Money Order
Buy a money order form at the counter of the post office. A remitter is the person who send money order.

Fill in ink the necessary entries adding his signature of thumbs marks at the foot. A form without signature or thumb mark or incomplete in any respect will not be accepted. All entries made in the form must be legible and may be written in English, Hindi ot in the language of the district either by the remitter himself of by any one on his behalf. The remitter may write on the coupon any communication he desires to make to the payee. The amount for which a single money order may be issued must not exceed Rs 5000/-

The money order form duly filed in, together with the amount of the money order and commission either in cash or by Cheque be presented at the post office counter.

A receipt will be given for the amount paid by him on account of the money order and commission. Any error or omission in the receipt should be pointed out at once by the remitter, otherwise the Post Office will not be responsible.

After the money is paid to the payee the remitter of money order receives an acknowledgement of payment of the amount of the money order signed by the payee or his authorized agent. If the acknowledgment is not received in a reasonable time, a certificate of payment signed by the Postmaster of the office will be given on application. However, in the case of money orders issued in favor of Government or District, Local or Municipal Boards, the acknowledgment in some cases is retained by the payee who issued a departmental receipt to the remitter direct.

                                                                     Instant Money Order(iMO)
Receiver to present the 16 digit iMO number at any designated iMO post office counter and will fill up and submit a “To Make Payment” (TMP-1) form along with a copy of his personal identity proof.

Receiver can receive the payment in cash up to INR 50,000. He can also receive the payment through his post office savings bank account in the same iMO office.

                                                                           IFS Money Order(International Financial System)
International Financial System (IFS) is software developed by UPU to coordinate international remittance services among the partner countries. At present the service is operational with La Poste Group, France and UAE.

This service is India Post’s own service. The remittances received under this service are being paid through our eMO service.
*Remittances can be received at any of the 17,500 post offices on eMO network.
*The Payee receives the full amount in Indian Rupees.
*Remittances up to INR 50,000 can be received in cash.
*Amount exceeding INR 50,000 to be paid through Cheque subject to a maximum limit of USD 2500.
*Maximum of 30 transactions per person per year.
*Beneficiary has to furnish Unique MO Number (9 digits in case of UAE and 26 digits in case of France) along with valid identification documents like Voter ID Card, Driving License, PAN Card, Ration Card, Aadhar Card, Passport etc. A copy of such document has to be handed over to Post Office staff for their record (KYC Documents).
*Same day payment for remittances booked before cut-off time.
*Payments subject to RBI Guidelines from time to time.
*Payment can be collected from identified Post offices

                                                                        International Money Transfer
Money Transfer Service Scheme is a quick and easy way of transferring personal remittances from abroad to beneficiaries in India. Only inward personal remittances into India such as remittances towards family maintenance and remittances favoring foreign tourists visiting India are permissible. No outward remittance from India is permissible under MTSS.

As a result of the collaboration of the Department of Posts, Government of India with the Western Union Financial Services, a state of the art International Money transfer Service is now available through the Post Offices in India, which enables instantaneous remittance of money from around 195 countries and territories to India. The recipients can in fact collect the money in minutes after the sender has made the remittance.

The service is targeted to particularly fulfill the needs of NRI dependent families in India, visiting International tourists and foreign students studying in India.

                                                                               Electronic Clearance Service (ECS)
                                The Electronic Clearance Service (ECS) scheme provides an alternative method of effecting bulk payment transactions like periodic (monthly/ quarterly/ half-yearly/ yearly) payments of interest/ salary/ pension/ commission/ dividend/ refund by Banks/Companies /Corporations /Government Departments. The transactions under this scheme move from a single User source (i.e. Banks/Companies /Corporations /Government Departments) to a large number of Destination Account Holders (Customers/Investors). This scheme obviates the need for issuing and handling paper instruments and thereby facilitates improved customer service by the Banks and Companies/Corporations/Government Departments effecting bulk payments.

The ECS is being offered in the Department of Posts in connection with payment of monthly interest under “Monthly Income Scheme” (MIS). The Department of Posts introduced ECS scheme on a pilot basis in Mumbai City on 9th August 2003. Under ECS, the depositors have the facility of getting MIS interest automatically transferred and credited into their SB account on the due dates at the designated Bank of their choice. Currently, the service is available in the Department of Posts at 15 RBI locations and 21 SBI locations.

Aishwarya Oza(MBA IN FINANCE)
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Indische Post
Ein Postamt ist eine öffentliche Abteilung, die der Öffentlichkeit einen Kundendienst bietet und deren Postbedarf abwickelt. Postämter bieten Postdienste wie die Annahme von Briefen und Paketen an. Bereitstellung von Postfächern; und Verkauf von Briefmarken, Verpackungen und Schreibwaren. Darüber hinaus bieten viele Postämter zusätzliche Dienste an: Bereitstellung und Annahme von Regierungsformularen (z. B. Passanträgen), Bearbeitung von Regierungsdiensten und -gebühren (z. B. Straßensteuer) sowie Bankdienstleistungen (z. B. Sparkonten und Zahlungsanweisungen) von einer Post wird ein Postmeister genannt.
* Der indische Postdienst, auch als indische Post bekannt, ist das am weitesten verbreitete Postsystem der Welt (an zweiter Stelle steht China). Der indische Postdienst wird von der indischen Regierung betrieben. Es ist Teil des Ministeriums für Kommunikation und Informationstechnologie.
* Aufgrund der Zunahme der digitalen Dienste hatte die indische Post zwei wichtige Dienste eingestellt - Telegramm (2013) und Zahlungsanweisung (2015).
* Neben den Postdiensten bieten die indischen Postämter auch verschiedene Finanzdienstleistungen an.
* Der indische Pincode ist sechsstellig. Die erste Ziffer repräsentiert die Region, die zweite Ziffer repräsentiert die Unterregion, die dritte Ziffer identifiziert den Bezirk der Region und die letzten drei Ziffern werden den Postämtern zugewiesen.
Elektronische Zahlungsanweisung (eMO)
Sofortüberweisung (iMO)
IFS Zahlungsanweisung
Internationale Geldtransferdienste
Nationales Rentensystem (NPS)
Electronic Clearance Service (ECS)
Dienstleistungen über IPPB
                                                                                   Elektronische Zahlungsanweisung
Eine Zahlungsanweisung ist eine von der Post ausgestellte Anweisung zur Zahlung eines Geldbetrags an die Person, deren Name die Zahlungsanweisung über die Agentur der Post übermittelt. Ein „Zahlungsempfänger“ ist die Person, die in der Zahlungsanweisung als die Person angegeben ist, an die das Geld gezahlt werden soll. Der Vorteil des Geldtransfers per Postanweisung besteht darin, dass das Geld im Haus oder an seinem Aufenthaltsort geliefert wird.
#Verfahren zum Senden der Zahlungsanweisung
Kaufen Sie ein Zahlungsanweisungsformular am Schalter der Post. Ein Überweiser ist die Person, die eine Zahlungsanweisung sendet.

Füllen Sie die erforderlichen Einträge mit Tinte aus und fügen Sie seine Unterschrift mit Daumenmarkierungen am Fuß hinzu. Ein Formular ohne Unterschrift oder Daumenmarkierung oder in irgendeiner Hinsicht unvollständig wird nicht akzeptiert. Alle in dem Formular gemachten Eingaben müssen leserlich sein und dürfen in Englisch, Hindi oder in der Sprache des Distrikts entweder vom Auftraggeber selbst oder von einem in seinem Namen verfasst werden. Der Überweisende kann auf dem Coupon jede Mitteilung an den Zahlungsempfänger schreiben, die er wünscht. Der Betrag, für den eine einzelne Zahlungsanweisung ausgestellt werden kann, darf Rs 5000 / - nicht überschreiten.

Das ordnungsgemäß eingereichte Zahlungsanweisungsformular ist zusammen mit dem Betrag der Zahlungsanweisung und der Provision entweder in bar oder per Scheck am Postschalter vorzulegen.

Für den von ihm bezahlten Betrag wird auf Rechnung der Zahlungsanweisung und der Provision eine Quittung ausgestellt. Irrtümer oder Auslassungen in der Quittung sind vom Absender unverzüglich mitzuteilen, andernfalls ist die Post nicht verantwortlich.

Nachdem das Geld an den Zahlungsempfänger überwiesen wurde, erhält der Überweiser der Zahlungsanweisung eine Zahlungsbestätigung über den Betrag der vom Zahlungsempfänger oder seinem Bevollmächtigten unterzeichneten Zahlungsanweisung. Wenn die Bestätigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist eingeht, wird auf Antrag eine vom Postmeister der Geschäftsstelle unterzeichnete Zahlungsbescheinigung ausgestellt. Bei Zahlungsanweisungen zugunsten von Regierungs-, Bezirks-, Orts- oder Gemeindeverwaltungen wird die Bestätigung jedoch in einigen Fällen vom Zahlungsempfänger aufbewahrt, der dem Auftraggeber direkt eine Abteilungsquittung ausstellte.

                                                                     Sofortüberweisung (iMO)
Der Empfänger muss die 16-stellige iMO-Nummer an einem dafür vorgesehenen iMO-Postschalter vorlegen und ein TMP-1-Formular (To Make Payment) ausfüllen und zusammen mit einer Kopie seines Personalausweises einreichen.

Der Empfänger kann die Zahlung in bar bis zu 50.000 INR erhalten. Er kann die Zahlung auch über sein Postsparkonto im selben iMO-Büro erhalten.

                                                                           IFS Money Order (Internationales Finanzsystem)
International Financial System (IFS) ist eine von der UPU entwickelte Software zur Koordinierung internationaler Überweisungsdienste zwischen den Partnerländern. Derzeit ist der Dienst mit der La Poste Group, Frankreich und den Vereinigten Arabischen Emiraten in Betrieb.

Dieser Dienst ist der Dienst von India Post. Die Überweisungen, die im Rahmen dieses Dienstes eingehen, werden über unseren eMO-Dienst bezahlt.
* Überweisungen können an jeder der 17.500 Postämter im eMO-Netzwerk eingehen.
* Der Zahlungsempfänger erhält den vollen Betrag in indischen Rupien.
* Überweisungen bis zu INR 50.000 können in bar entgegengenommen werden.
* Betrag über 50.000 INR, der mit Scheck zu zahlen ist

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